Fab Manager

Fonctionnalités

De la réservation de salle et de machine au paiement en ligne ou la gestion des usagers. Nos modules facilitent la gestion de votre tiers-lieu.

Fonctionnalités

Gestion des ressources
  • Ressources
  • Membres
  • Projets
  • Tarifs
  • Paiement
  • Personnalisation
  • Intégration

Pilotez vos ressources

Machines, ateliers, formations, évènements, espaces, réunissez et animez votre communauté autour de vos activités, en toute simplicité.

  • Agenda

    Planifiez et centralisez automatiquement toutes vos activités dans un seul agenda. Retrouvez-les en un clin d'œil grâce à une typologie colorée.

  • Machines

    Affichez vos imprimantes 3D, découpeuses, fraiseuses, petit matériel... permettez à vos usagers de les réserver sur les créneaux disponibles.

  • Événement et formation

    Faites vivre votre fablab, en présentant vos évènements/formations et les informations pratiques. Ils seront consultables et réservables en un clic !

  • Salles

    Vous proposez du coworking, des salles de réunion ? Mettez-les en location directement dans votre Fab Manager.

  • Créneaux de réservation

    Créez, supprimez, déplacez vos créneaux de réservation dans votre agenda et ouvrez-les à la réservation. Créneaux d'une heure, de 4h ou d'une journée, à vous de choisir !

  • Automatisation

    Dès qu'une action est réalisée sur votre Fab Manager des notifications vous sont envoyées. Rien ne vous échappe !

  • Autorisation

    Vos membres peuvent-ils déplacer et annuler leur réservation sans aucune restriction ? À vous de le déterminer, à travers vos paramétrages.

  • Statistiques

    Contrôlez l'évolution de votre activité à travers un module d'analyse statistique. Des taux de réservation, en passant par l'évolution des souscriptions et le suivi des projets, analysez et mesurez vos données.

Gérez vos membres

Gagnez en proximité et en fluidité dans la relation avec vos membres.

  • Import

    Importez vos membres dans la plateforme, c'est possible. Un fichier CSV est à votre disposition.

  • Création de compte

    Ajoutez ou modifiez la fiche d'un membre, à travers le module de gestion des utilisateurs.

  • Espace personnel

    Faites bénéficier chacun de vos membres d'un espace dédié et sécurisé qui leur permettra de faire leur réservation, de les modifier, de les annuler, de rechercher une facture .... en toute autonomie.

  • Formations

    Une interface de suivi des formations, rien de mieux pour visualiser et valider tous les participants de chacune de vos sessions, et leur ouvrir des droits d'accès à certaines de vos machines.

  • Automatisation

    Une réservation effectuée, un abonnement renouvelé, Fab-manager s'occupe de tenir informés vos membres du traitement de leur demande. L'envoi de mails et de notifications, tout est automatisé !

  • Étiquette

    Identifiez vos membres en leur assignant des "étiquettes" pour mieux les connaitre et cibler vos actions. Une formation pourra ainsi être restreinte à vos membres "experts".

  • Segmentation

    Collectez des informations sur vos membres, créez des profils et groupes d'utilisateurs pour mieux segmenter votre public et répondre à ses attentes.

  • Mise à jour

    L'ensemble des réservations/inscriptions de vos membres mises à jour en temps réel.

Stimulez les projets

Favorisez le partage d'expériences et de savoirs, grâce à des outils dédiés.

  • Galerie de projets

    Imaginez ! Tous les projets documentés et publiés par vos membres, réunis au sein d'une galerie. Si vous le souhaitez étendez cette galerie à l'ensemble des projets réalisés par les fablabs utilisant Fab-manager.

  • Échange

    Facilitez les interactions entre vos membres grâce à des fils de discussion. Échanger autour des projets devient si simple !

  • Collaboration

    Placez la collaboration au coeur de votre fablab en permettant à chacun de vos membres d'inviter des collaborateurs à rejoindre leur projet.

  • Documentation

    Des projets documentés en détail grâce à une présentation générale combinée au descriptif de toutes les étapes qui ont conduit à sa réalisation.

  • Recherche

    Des mots-clés et des filtres avancés, la recette pour faire apparaitre vos résultats plus vite que vous ne le pensez !

Définissez vos tarifs et abonnements

Tous satisfaits ! Grâce à une politique tarifaire sur mesure, qui répond aux attentes de vos membres.

  • Formule d'abonnement

    Composez vos formules en toute liberté, en fonction des attentes de vos membres.

  • Abonnement ciblé

    Étudiants, PME, artisans, enseignants, demandeur d'emploi, ... Répondez aux besoins de vos différents publics grâce à des abonnements 100% adaptés.

  • Abonnement sur mesure

    Abonnement trimestriel, annuel, conditionné au suivi d'une formation, ... tout est permis.

  • Tarif maléable

    Appliquez vos tarifs facilement selon vos groupes d'utilisateurs et vos formules d'abonnement. Des modules prêts à l'emploi vous simplifient la tâche.

  • Promotion

    Vendez des ateliers sous forme de box,... faites profiter vos utilisateurs d'offres limitées en éditant des codes promo.

Maitrisez vos paiements et votre comptabilité

Soyez tranquille et gagnez du temps avec une gestion sécurisée, modulable et automatisée de votre facturation et comptabilité.

  • Paiement en ligne par CB

    Vos membres paient directement en ligne leurs abonnements, heures machines, formations ainsi que leurs places pour assister à vos stages et ateliers.

  • Paiement sur place

    Vos membres souhaitent régler directement par chèque ou en espèces ? Fab Manager vous permet de prendre des réservations sur place, directement au fablab.

  • Porte-monnaie électronique

    Créditez le porte-monnaie des membres. Ils peuvent ensuite dépenser ce crédit sur votre Fab Manager.

  • Factures

    Personnalisez vos factures avec votre charte graphique et laissez Fab Manager s'occuper du reste ! Vos factures sont générées, historisées, classées et téléchargeables au format PDF.

  • Avoirs

    Un remboursement à effectuer ? Éditez votre avoir en deux clics et retrouvez-le dans la liste de vos factures.

  • Export

    Gagnez du temps en exportant vos données comptables vers votre ERP.

  • Période comptable

    Clôturez vos périodes comptables afin de verrouiller vos données et d'en générer une archive sécurisée.

  • Conformité

    Fab Manager est conforme à la loi anti-fraude à la TVA 2018 et si vous en avez besoin, nous vous délivrerons une attestation de conformité via notre offre Cloud.

Capacités de personnalisation

Appropriez-vous Fab Manager en le façonnant à votre manière. Personnalisez vos espaces, vos fonctionnalités et plus encore !

  • Votre image

    Mettez la plateforme à votre effigie à travers une personnalisation CSS et des thèmes prêts à l'emploi.

  • Votre Fablab

    Présentez et valorisez votre fablab à travers une page dédiée.

  • Votre nom de domaine

    Utilisez un nom de domaine personnalisé et offrez une expérience transparente à vos membres.

  • Votre style

    Vidéo, image, lien, mise en forme, style, couleur, ... de quoi rendre attractives toutes vos activités.

  • Vos messages

    Lors de la réservation d'une machine, l'annulation pourra-t-elle être effectuée ? Informez-en vos membres via des messages personnalisés.

  • Vos règles

    Paramétrez vos propres règles métiers.

  • Votre langue

    Français, Anglais ou Espagnol, choisissez votre langue. Avec la plateforme Crowdin , vous pouvez aller plus loin et traduire Fab Manager dans d'autres langues, avec le soutien de la communauté.

Favorisez l'intégration

Décuplez les capacités de Fab Manager avec des outils et services externes.

  • API

    Créez des intégrations personnalisées avec notre API. Récupérez vos évènements, vos formations et les stagiaires qui y ont participé, la liste de vos réservations, vos factures,...

  • Authentification unique (SSO)

    Laissez vos membres se connecter à Fab Manager en utilisant leurs comptes d'entreprise ou tout service compatible OAuth2.

  • Disqus

    Engagez vos membres grâce à Disqus, le plug-in qui vient donner vie à vos contenus et alimenter les discussions de votre communauté.

  • Twitter

    Communiquez avec vos membres en intégrant le fil Twitter de votre fablab au sein de votre Fab Manager.

  • OpenProjects

    Synchronisez et partagez chacun de vos projets avec la plateforme Open Projects. En retour, vos membres auront accès aux projets documentés par l'ensemble des fablabs utilisant Fab Manager.

  • Stripe

    Stripe, la solution reconnue et sécurisée qui s'occupe de vos paiements en ligne via CB.

  • Plugins

    Vous pouvez étendre les fonctionnalités de Fab Manager en développant vos propres plugins. Nous en proposerons prochainement à la communauté !

Simplifiez votre gestion quotidienne

Laissez-nous héberger Fab Manager pour vous, choisissez l'offre Cloud qui vous convient.